Nghệ thuật ủy quyền để bớt ôm đồm và làm việc thông minh hơn

Trong kinh doanh, nhiều chủ shop, startup founder hay quản lý trẻ đều mắc cùng một sai lầm: ôm hết việc vào mình.

• Khách hàng thì mình tự trả lời.
• Đơn hàng thì mình tự xử lý.
• Marketing, kế toán, quản lý nhân viên… tất cả đều “tay mình làm hết”.

👉 Hậu quả: càng giỏi, càng bận. Càng bận, càng dễ kiệt sức.

Trong cuốn Người giỏi không phải là người làm tất cả, Donna M. Genett đã chỉ ra: thành công không đến từ việc bạn làm nhiều nhất, mà từ việc bạn biết giao đúng việc, cho đúng người, theo đúng cách.

Phong cách “giao khoán” đầy rủi ro

Ở nhiều công ty nhỏ, quản lý thường chỉ “ném việc” rồi… mặc kệ.

• Nhân viên làm sai thì la mắng.
• Kết quả kém thì đổ lỗi.
• Không có hướng dẫn, không có theo dõi.

Đây chính là phong cách “giao khoán” chứ không phải ủy quyền. Và nó khiến cả quản lý lẫn nhân viên đều áp lực, công việc thì dễ sai sót và trì trệ.

6 nguyên tắc ủy quyền hiệu quả

Donna Genett đưa ra 6 nguyên tắc vàng để biến việc giao việc thành một nghệ thuật:

1. Rõ ràng ngay từ đầu
   • Xác định mục tiêu, kết quả mong muốn cụ thể.
   • Tránh kiểu “em cứ làm đi rồi báo lại”.
2. Phân quyền đúng người
   • Ai có năng lực, kinh nghiệm và động lực để làm việc đó tốt nhất?
   • Giao đúng người mới tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
3. Cung cấp đủ thông tin và nguồn lực
   • Nhân viên cần gì để làm tốt? Tài liệu, công cụ, quyền hạn…?
   • Đừng bắt họ “ra khơi mà không có thuyền”.
4. Thống nhất thời hạn
   • Không chỉ “khi nào xong thì báo”, mà phải có deadline cụ thể.
5. Theo dõi thông minh, không kiểm soát vi mô
   • Kiểm tra định kỳ, gợi ý khi cần, nhưng không “soi” từng bước.
   • Nhân viên vừa có trách nhiệm, vừa được tin tưởng.
6. Đánh giá và phản hồi
   • Ghi nhận nỗ lực, chỉ rõ điểm cần cải thiện.
   • Giúp nhân viên học hỏi và trưởng thành hơn.

👉 Với 6 nguyên tắc này, việc giao việc trở thành công cụ phát triển nhân viên và giải phóng thời gian cho lãnh đạo.

Khi lãnh đạo biết ủy quyền, cả tổ chức cùng phát triển

Một người quản lý giỏi là người:

• Bớt ôm đồm để tập trung vào chiến lược.
• Để nhân viên tự tin hơn, sai ít hơn và có động lực hơn.
• Tạo ra một môi trường làm việc tập thể thay vì “sếp làm hộ hết”.

📌 Người giỏi không phải là người làm tất cả – mà là người biết cách làm cho tất cả cùng giỏi hơn.

Bài học rút ra cho người kinh doanh

📌 Đừng biến mình thành “người hùng” ôm hết mọi việc.

📌 Ủy quyền hiệu quả vừa giúp bạn nhẹ gánh, vừa phát triển đội ngũ.

📌 Thành công bền vững đến từ hệ thống và con người, chứ không chỉ từ nỗ lực cá nhân.

Giới thiệu sách Người giỏi không phải là người làm tất cả

Nếu bạn đang:

• Quá tải vì ôm hết việc trong công ty/shop của mình.
• Muốn nhân viên chủ động hơn thay vì chỉ chờ “sếp giao”.
• Cần nhiều thời gian tập trung vào chiến lược thay vì việc lặt vặt.

👉 Cuốn Người giỏi không phải là người làm tất cả chính là cẩm nang gọn nhẹ (166 trang) giúp bạn nắm vững nghệ thuật ủy quyền và quản lý.

Ngoài 6 nguyên tắc ủy quyền, sách còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tế để bạn:

• Tăng hiệu quả công việc.
• Giảm sai sót và áp lực.
• Xây dựng tinh thần tập thể và phát triển nhân viên.

📘 Đặt mua ngay Người giỏi không phải là người làm tất cả tại đây để bắt đầu thay đổi cách quản lý và cách làm việc thông minh hơn.