Có một thực tế mà ai từng vận hành doanh nghiệp đều thấm: bộ máy càng cồng kềnh, càng dễ ì ạch. Nhưng nếu quá tinh gọn, chỉ cần một nhân sự nghỉ việc là cả hệ thống “nghẹt thở”.
Với doanh nghiệp nhỏ, điều này còn khắc nghiệt hơn. Không phải lúc nào cũng có đủ kinh phí để lập phòng ban chuẩn chỉnh cho từng mảng công việc. Nhiều khi, chính chủ doanh nghiệp phải xắn tay vào làm từ A–Z: từ bán hàng, kế toán, đến chăm sóc khách hàng.
👉 Nhưng khát khao lớn nhất của một người chủ không phải là “ôm hết việc”, mà là rảnh tay để tập trung vào quản trị, chiến lược và phát triển doanh nghiệp.
Đó là lý do OJT – On-the-Job Training – trở thành công cụ đắc lực. Trong cuốn OJT: Công cụ phát triển nguồn nhân lực kế thừa, tác giả Nakao Yusuke chỉ ra cách dùng đào tạo tại chỗ để biến nhân viên thành đội ngũ đa năng, linh hoạt và tự xoay xở tốt hơn, giúp chủ doanh nghiệp bớt “chạy chữa cháy” và có thời gian lo việc lớn.
Khi đội ngũ “một màu” trở thành gánh nặng
Không ít công ty nhỏ rơi vào tình cảnh:
- Nhân viên chỉ quen đúng phần việc của mình.
- Bất kỳ biến động nào cũng làm công việc đình trệ.
- Khi thiếu người, chính chủ doanh nghiệp lại phải lao vào làm nghiệp vụ.
Và thế là, thay vì làm quản trị, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn mãi loay hoay trong vòng xoáy “làm thuê trong chính công ty của mình”.
OJT giúp xây dựng đội ngũ linh hoạt, đa năng
Điểm hay của OJT là biến công việc hằng ngày thành lớp học thực chiến. Thay vì chỉ đào tạo một lần rồi để nhân viên tự bơi, OJT khuyến khích kèm cặp trực tiếp, học qua trải nghiệm, sửa sai ngay tại chỗ.
Nhờ vậy:
- Nhân viên đa năng hơn: có thể hỗ trợ nhiều mảng, không bị “đóng khung”.
- Đội ngũ linh hoạt hơn: khi một vị trí khuyết, người khác có thể “cover” ngay.
- Chủ doanh nghiệp rảnh tay hơn: không còn cảnh phải lao vào “làm thay”, mà có thể tập trung vào quản trị và mở rộng kinh doanh.
👉 Một bộ máy nhỏ, nhưng vận hành mượt mà, hiệu quả – đó chính là giấc mơ của bất kỳ người chủ nào.
Khi tinh gọn nhưng không yếu ớt
Một startup dịch vụ chỉ có 6 nhân sự. Ban đầu, cứ hễ có người nghỉ, chính founder lại phải “đi vá lỗ hổng”. Sau khi áp dụng OJT, từng nhân viên được huấn luyện chéo ở nhiều mảng. Kết quả: khi có người vắng, công việc vẫn tiếp tục trơn tru.
Founder lúc này không còn chạy theo việc vụn vặt, mà dành thời gian để mở rộng khách hàng và gọi vốn. Bộ máy nhỏ, nhưng lại mạnh hơn trước nhiều lần.
Bài học rút ra từ OJT
📌 Doanh nghiệp nhỏ không cần nhiều người, chỉ cần đội ngũ đa năng.
📌 Linh hoạt mới là chìa khóa để sống sót trong thị trường biến động.
📌 OJT giúp chủ doanh nghiệp thoát khỏi vòng xoáy nghiệp vụ để tập trung vào quản trị.
Giới thiệu sách OJT: Công cụ phát triển nguồn nhân lực kế thừa
Nếu bạn đang trăn trở:
- Làm sao để bộ máy nhỏ vẫn chạy mượt mà?
- Làm sao để nhân viên không chỉ biết một việc, mà có thể xoay chuyển linh hoạt?
- Làm sao để chủ doanh nghiệp rảnh tay lo chiến lược thay vì suốt ngày làm nghiệp vụ?
👉 Cuốn OJT: Công cụ phát triển nguồn nhân lực kế thừa chính là cẩm nang bạn cần.
Ngoài việc xây dựng đội ngũ linh hoạt, sách còn chia sẻ:
- Các bước triển khai OJT cụ thể với nhiều ví dụ thực tế.
- Cách biến nhân viên mới thành người “vào việc” nhanh chóng.
- Vòng xoay đào tạo kế thừa giúp tổ chức luôn có lớp nhân sự sẵn sàng thay thế.
📘 Đặt mua ngay OJT: Công cụ phát triển nguồn nhân lực kế thừa để biến nơi làm việc của bạn thành “lớp học thực chiến” – nơi nhân viên giỏi hơn từng ngày và người chủ được tự do tập trung vào việc lớn.
Nội dung mới nhất của chúng tôi
Hãy xem có gì mới trong công ty chúng tôi!