Bí quyết để chủ không còn 'làm thuê' trong chính công ty của mình

Trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, chủ thường rơi vào tình cảnh:

• Phải trực tiếp theo dõi từng việc, từ kế hoạch, triển khai đến kiểm tra.
• Nhân viên làm theo cảm tính, mỗi người một kiểu.
• Khi có vấn đề, cả công ty lại rối tung vì không có quy trình rõ ràng.

👉 Hệ quả: người lãnh đạo bị mắc kẹt trong vòng xoáy công việc sự vụ, không còn thời gian để lo chiến lược hay mở rộng kinh doanh.

Đó chính là lúc PDCA trở thành “chiếc bánh xe” để doanh nghiệp lăn bánh liên tục và tự động. Cuốn PDCA – Tự động hóa doanh nghiệp để giải phóng lãnh đạo và nhân bản doanh nghiệp mang đến hướng dẫn chi tiết để bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể biến mô hình này thành công cụ vận hành thực tế.

PDCA phổ biến nhưng ít ai áp dụng thành công

Dù nhiều người đã từng nghe đến PDCA (Plan – Do – Check – Act), nhưng thực tế:

• Giai đoạn Plan thường bị làm qua loa, dẫn đến kế hoạch hời hợt.
• Giai đoạn Do thiếu sự giám sát và kỷ luật, dẫn đến thực thi nửa vời.
• Giai đoạn Check ít được tiến hành nghiêm túc, sai sót không được nhận diện.
• Giai đoạn Act gần như bị bỏ qua, nên không có sự cải tiến liên tục.

👉 Kết quả: PDCA chỉ nằm trên lý thuyết, không giúp ích được cho doanh nghiệp.

Làm chủ 4 bước để tự động hóa vận hành

Tác giả cuốn sách nhấn mạnh: “Để đạt được mục tiêu, bạn cần làm chủ PDCA.”

Cụ thể:

1. Plan – Lập kế hoạch chuẩn quyết định 90% thành bại
   • Kế hoạch phải cụ thể, có mục tiêu rõ ràng, có người chịu trách nhiệm.
2. Do – Thực hiện kỷ luật
   • Triển khai đúng kế hoạch, tránh “bẻ lái” tùy hứng.
3. Check – Kiểm tra và phát hiện vấn đề
   • Đo lường bằng chỉ số, không chỉ dựa vào cảm tính.
4. Act – Hành động cải tiến
   • Kết quả của chu kỳ trước phải được biến thành nền tảng cho kế hoạch tiếp theo.

Khi được thực hiện đúng, PDCA sẽ tạo ra chu trình cải tiến liên tục, giúp doanh nghiệp không ngừng tốt lên mỗi ngày.

Khi PDCA giải phóng người lãnh đạo

Một chủ doanh nghiệp dịch vụ nhỏ luôn phải “ôm” từ việc tiếp khách, kiểm tra tiến độ đến xử lý sai sót. Sau khi áp dụng PDCA, họ thiết lập:

• Mỗi quý đều có kế hoạch rõ ràng với chỉ số cụ thể.
• Nhân viên được đào tạo để tự theo dõi công việc bằng chu trình PDCA riêng.
• Các vấn đề phát sinh được đưa vào giai đoạn Check và Act, thay vì để sếp phải xử lý.

👉 Kết quả: doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, chủ rảnh tay để tập trung tìm khách hàng mới và mở rộng chi nhánh.

Bài học rút ra từ PDCA

📌 PDCA không phải lý thuyết, mà là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa và cải tiến liên tục.

📌 Một quy trình rõ ràng giúp giảm phụ thuộc vào lãnh đạo và nhân sự chủ chốt.

📌 Khi PDCA vận hành, lãnh đạo được giải phóng khỏi việc sự vụ để tập trung vào chiến lược.

Giới thiệu sách PDCA – Tự động hóa doanh nghiệp để giải phóng lãnh đạo và nhân bản doanh nghiệp

Nếu bạn đang muốn:

• Doanh nghiệp tự vận hành, không phụ thuộc vào việc “chủ phải có mặt”.
• Đội ngũ làm việc theo hệ thống, không theo cảm tính.
• Xây dựng nền tảng để nhân bản mô hình kinh doanh trong tương lai.

👉 Cuốn sách PDCA – Tự động hóa doanh nghiệp để giải phóng lãnh đạo và nhân bản doanh nghiệp chính là chìa khóa.

Sách sẽ giúp bạn:

• Hiểu vì sao nhiều doanh nghiệp áp dụng PDCA thất bại.
• Nắm rõ cách thực hành từng bước P – D – C – A với ví dụ thực tế.
• Áp dụng PDCA để cải tiến liên tục, biến doanh nghiệp thành một cỗ máy vận hành bền vững.

📘 Đặt mua ngay PDCA – Tự động hóa doanh nghiệp để giải phóng lãnh đạo và nhân bản doanh nghiệp để thoát khỏi vòng xoáy sự vụ và tập trung vào việc lớn.