OKR: “Kinh Thánh” quản trị và cách vận hành hiệu quả

Khi ứng dụng OKRs, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc tính toán để tạo ra những kết quả then chốt (Key Results) nhằm hiện thực hóa mục tiêu (Objectives) trong thời hạn nhất định, thông thường sẽ tính theo quý.

Intel – một tập đoàn lớn về IT của Mỹ là cái nôi khai sinh ra OKR một phương thức quản lý nhân sự trong các tổ chức, doanh nghiệp rất hiệu quả tối ưu nguồn lực, chi phí. Sau đó John Doer tiếp tục kế thừa và phổ biến phương pháp này tại Google. Ngày nay, OKR đã được sử dụng tại hàng ngàn tổ chức bao gồm cả Spotify,  Hải quân Hoa Kỳ và Nhật Bản.

Có gì trong cuốn sách OKR: “Kinh thánh” quản trị và cách vận hành hiệu quả?

Cuốn sách cho bạn cái nhìn chi tiết, thực thi, ứng dụng dễ dàng nhất của OKR. Phương pháp quản lý này giúp liên kết nội bộ, tổ chức bằng việc liên kết mục tiêu của công ty, mục tiêu phòng ban cùng mục tiêu cá nhân tới các kết quả cụ thể. 2 đặc điểm chính của phương pháp thiết lập mục tiêu phổ biến này bao gồm:

OKR được xây dựng xoay quanh hai câu hỏi khác nhau: Mục tiêu (Objective) – Tôi muốn đi đâu và kết quả then chốt (Key Result): Tôi đến đó bằng cách nào?

OKR sẽ hỗ trợ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp thông qua 6 lợi ích chính:

• Giúp doanh nghiệp liên kết nội bộ chặt chẽ: OKR kết nối hiệu suất làm việc của cá nhân và phòng ban với mục tiêu chung của công ty. Từ đó đội ngũ quản trị có thể đảm bảo mọi người đang có chung một định hướng.
• Tập trung vào những vấn đề thiết yếu: Mô hình OKR sẽ đưa ra 3-5 mục tiêu cho mỗi cấp độ trong tổ chức, giúp công ty và nhân viên ưu tiên vào những mục tiêu hệ trọng của công ty.
• Tăng tính minh bạch: OKR sẽ xây dựng văn hoá minh bạch cho công ty, nên các nhân viên đều có thể nắm được công việc và kế hoạch của mỗi cá nhân và phòng ban.
• Trao quyền tới nhân viên: Khi đã nắm rõ hoạt động trong công ty, ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định chuẩn xác, đồng thời tạo cơ hội cho nhân viên theo dõi kết quả công việc.
• Đo lường được tiến độ hoàn thiện mục tiêu: Qua các chỉ số, OKR sẽ phản ánh được các cá nhân, phòng ban và toàn thể công ty đang hoàn thiện được bao nhiêu % mục tiêu.
• Đạt kết quả vượt bậc: OKR cho phép người quản lý lãnh đạo phát huy tối đa khả năng trong công việc, giúp công ty có thể đạt những kết quả ấn tượng.

Cuốn sách này dựa trên những tình huống từ các doanh nghiệp Nhật Bản đã áp dụng và vận hành OKR thực tế, qua đó giúp hiểu đúng và sâu sắc hơn về OKR. Đồng thời lí giải những kiến thức liên quan đến áp dụng OKR đúng cũng như giúp nắm được những bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp này. Cấu trúc cơ bản của mỗi chương là:

• Doanh nghiệp Nhật Bản đi trước trong việc áp dụng OKR
• Bài học kinh nghiệm và những điều có thể xảy ra khi áp dụng OKR
•  Giải thích bằng hình ảnh về các khái niệm quan trọng trong vận dụng OKR